BÙI TỘC VĨNH TRINH
TẠI TP. HCM VÀ PHỤ CẬN
---------0O0----------
BIÊN BẢN
BUỔI HỌP TỘC
ĐẦU XUÂN KỶ SỬU TẠI CHI NHÁNH
TỪ ĐƯỜNG
(VĨNH LỘC A, B̀NH CHÁNH, TP. HCM)
NGÀY MÙNG 7 TẾT KỶ SỬU
(01.02.2009)
MỤC ĐÍCH:
1. - Củng cố tổ
chức:
- cử lại
Ban Đại diện Tộc
tại TP. HCM và phụ cận
- thành lập
Ban Điều hành Tộc tại
TP. HCM và phụ cận
2. - Chỉnh trang, tu bổ
Chi Nhánh Từ đường Sài G̣n
3. - Chuẩn bị tổ
chức Lễ Xuân Thu Hiệp Tế (Lễ Giỗ Tổ)
mở rộng cho toàn thể con cháu nội ngoại vào ngày
05.04.2009 (Thanh Minh, Kỷ Sửu)
CHỦ TỌA: Ông Bùi Văn Nam Sơn
THƯ KƯ: Ông Bùi Văn Lập
THÀNH PHẦN THAM DỰ:
Các thành viên Ban đại diện Tộc tại TP. HCM và một
số đại diện các Chi, Phái trong Tộc.
-
Mở đầu buổi họp, Chủ
tọa tỏ lời chúc Tết nhân dịp năm mới
và kêu gọi Bà con củng cố tổ chức để tăng
cường hoạt động, đáp ứng yêu cầu
và mong mỏi ngày càng gia tăng của đông đảo bà
con.
-
Ông Bùi Dương Thạch đọc bản
tóm lược góp ư về vấn đề củng cố
lại Ban đại diện
và đề nghị thành lập mới Ban điều hành để có thể thúc đẩy
việc Tộc một cách hiệu quả hơn kể từ
năm 2009.
-
Hưởng ứng lời kêu gọi của
Chủ tọa và tán thành góp ư của ông Bùi Dương Thạch,
bà con đă thảo luận sôi nổi và nhất trí đi đến
các quyết định sau đây:
I. Củng cố tổ chức:
I. 1. Bầu lại Ban Đại diện Tộc
tại TP. HCM và phụ cận, gồm các ông:
-
Chủ tịch: Ông Bùi Văn Nam Sơn
- Thành viên:
-
Phái I: Ông Bùi Nhơn, Ông Bùi Vĩnh Phương
-
Phái II: Ông Bùi Văn Bảy, Ông Bùi Văn Giảng, Ông Bùi Vĩnh
Duy
-
Phái V: Ông Bùi Siêng
-
Phái III và IV: Sẽ bổ sung
sau khi có nhân sự
Ban đại diện có nhiệm
vụ:
- thay mặt chính thức toàn thể bà con nội ngoại
tại TP. HCM và phụ cận để đề ra kế
hoạch hoạt động hàng năm và bất thường,
hỗ trợ, theo dơi, đôn đốc Ban điều hành.
I. 2. Thành lập Ban điều hành:
Ban điều hành có nhiệm vụ:
- tổ chức thực
hiện kế hoạch do Ban đại diện đề
ra
- thay mặt Ban đại
diện điều hành công việc thường ngày của
Tộc, báo cáo công việc với Ban đại diện và
toàn thể bà con
- gồm một Trưởng
ban và ba Phó trưởng ban. Mỗi Phó trưởng ban phụ
trách một lĩnh vực và có các thành viên cộng tác.
Phiên
họp nhất trí cử các thành viên của Ban điều hành với các nhiệm vụ cụ
thể như sau:
- Trưởng ban (điều hành chung): Ông Bùi Dương
Thạch
- Phó ban I (phụ trách nghi lễ, tu chỉnh Từ đường…):
Ông Bùi Vĩnh Duy
và các thành
viên sau:
Ông Bùi Hoàng
Kim, Ông Bùi Mạnh, Ông Bùi Nhơn, Ông Bùi Tú, Ông Bùi Vĩnh Phương,
Ông Bùi Hoàng Hải.
- Phó ban II (phụ trách tu chỉnh Phổ hệ, Quỹ
khuyến học, liên lạc với bà con nội ngoại,
tương thân tương trợ…): Ông Bùi Minh Hùng
và các thành
viên sau:
Ông Bùi Văn
Bảy Tích, Ông Bùi Đại Dương, Ông Bùi Lê Minh Đức,
Ông Bùi Kiến Tân, Ông Bùi Siêng.
- Phó ban III (phụ trách ngoại vụ): Ông Bùi Văn
Bảy
và các thành
viên sau:
Ông Bùi Ngọc
Châu, Ông Bùi Văn Bảy (Sông Thu), Ông Bùi Kiến Quang
- Thủ Quỹ & Tài chính: Ông Bùi Vĩnh Duy, Ông Bùi
Hoàng Kim.
- Thư kư Tộc: Ông Bùi Kiến Tiến
Nhiều
thành viên tích cực khác của Tộc như quư Ông Bùi Văn
Huyên, Bùi Quang Vinh, Bùi Thành Kỷ, Bùi Thành Luật, Bùi Văn
Sáu, Bùi Tấn Anh, Bùi Văn An, Bùi Hữu An… do bận việc
không tham dự buổi họp sẽ được Ban điều hành mời tham
gia các ban.
II. Tu chỉnh Phổ Hệ và tôn tạo Từ
đường Sài G̣n
II. 1. Phổ hệ:
-
Sắp hoàn tất việc đưa toàn
bộ Phổ hệ 1990 vào
máy tính với phần tu chỉnh bổ sung có được
cho tới nay.
-
Sẽ gửi sang Ban tu chỉnh Phổ hệ
ở hải ngoại để tu chỉnh, bổ sung thêm,
sau đó sẽ hoàn thành bản Phổ
hệ 2010.
-
Chuẩn bị xây dựng Website Bùi Tộc
Vĩnh Trinh để bà con khắp nơi tiện tham khảo
Phổ hệ, trao đổi thông tin và sinh hoạt.
II. 2. Tôn tạo Từ đường Sài G̣n:
-
để đón chào Tết Kỷ Sửu,
đông đảo bà con đă hăng hái tham gia (trong hai cuối
tuần trước Tết) chỉnh trang khuôn viên và Từ
đường trang nghiêm, sạch sẽ.
-
để chuẩn bị cho Lễ Giỗ
Tổ 2009 và tán thành đề nghị của Quư bà con ở
hải ngoại (qua thư của quư Ông Bùi Văn Tố,
Bùi Thành Dương, Bùi Như Hải), sẽ dời việc
xây dựng trụ biểu để tập trung làm các việc
cấp bách hơn sau đây:
- tu sửa cổng ngơ
khang trang hơn
- sơn sửa tất
cả các cửa của Từ đường, quét sơn
nước mặt tiền Từ đường
- xây bờ tường
(26 x 4 m) phía sau Từ đường
- làm nhà trù sau Từ đường
Tổng chi
phí dự kiến khoảng 25-30 triệu đồng.
Tất cả
các hạng mục trên sẽ hoàn tất trước ngày Giỗ
Tổ.
III. Lễ Giỗ Tổ Thanh minh Kỷ Sửu
(05.04.2009)
- Sau Lễ Khánh thành trọng
thể Từ đường Sài G̣n cách đây 5 năm, bà
con đều mong mỏi tổ chức Lễ Giỗ Tổ
rộng răi 5 năm một lần.
- Lễ Giỗ Tổ
năm nay sẽ mời tất cả con cháu nội ngoại
tại TP. HCM và phụ cận, đại diện Hội đồng
gia Tộc ở quê nhà và hải ngoại.
- mời đại diện
các Tộc bạn
- số lượng
tham dự do các đại diện từng đầu Ông nắm
và báo cáo cho Ban điều hành Tộc ngày 28.1.Kỷ Sửu
(22.02.2009).
- Tài chính tạm ứng:
- Quỹ Tộc: 12.000.000 đ
- Ông Nam Sơn: 10.000.000 đ
- Ông Bùi Văn Nam Sơn chuẩn bị
Thư mời
- Ngày 28.1.Kỷ Sửu (22.02.2009) sẽ
họp Ban trù bị tại Từ đường để
triển khai công việc.
Buổi họp
kết thúc vào lúc 12 giờ 30 ngày 01.02.2009.
|
Chủ tọa
|
|
Thư kư
|
|
Bùi Văn Nam Sơn
(đă kư)
|
|
Bùi Văn Lập
(đă kư)
|
