BÙI TỘC VĨNH TRINH

TP.Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 02 năm 2010

 

BIÊN BẢN

BUỔI HỌP MẶT ĐẦU XUÂN CANH DẦN

 

Thành phần tham dự:

- Ông Bùi Văn Nam Sơn            : Chủ tọa

- Ông Bùi Dương Thạch            : Trưởng Ban điều hành

- Ông Bùi Vĩnh Phương             : Trưởng Ban Nội vụ

- Ông Bùi Vĩnh Duy                  : Thủ quỹ

- Ông Bùi Kiến Tiến                  : Thư ký

- Ông Bùi Hoàng Kim

- Ông Bùi Văn Bảy (Sông Thu)

- Ông Bùi Văn Lập

- Ông Bùi Đình Vĩnh

- Ông Bùi Văn An

- Ông Bùi Văn Giảng

 

Nội dung cuộc họp:

-         Ông Bùi Dương Thạch báo cáo sơ lược tình hình hoạt động của Tộc trong năm 2009 vừa qua.

-         Củng cố và bổ sung nhân sự cho các Ban Điều hành nhằm hoạt động đạt hiệu quả cao trong những năm tới.

-         Báo cáo công tác trùng tu 04 ngôi mộ của tiền nhân .

-         Và các công tác khác

 

I- Về Tổ chức:

 

Căn cứ biên bản cuộc họp Tộc đầu xuân kỷ sửu ngày 01-02-2009 đã bầu ra các Ban Điều hành để lo việc tộc gồm:

-     Trưởng ban (điều hành chung): Ông Bùi Dương Thạch

-     Phó ban I (phụ trách nghi lễ, tu chỉnh Từ đường…): Ông Bùi Vĩnh Duy

 và các thành viên sau:  

Ông Bùi Hoàng Kim, Ông Bùi Mạnh, Ông Bùi Nhơn, Ông Bùi Tú, Ông Bùi Vĩnh Phương, Ông Bùi Hoàng Hải.

          -     Phó ban II (phụ trách tu chỉnh Phổ hệ, Quỹ khuyến học, liên lạc với bà con nội ngoại, tương thân tương trợ…): Ông Bùi Minh Hùng

 và các thành viên sau:

Ông Bùi Văn Bảy Tích, Ông Bùi Đại Dương, Ông Bùi Lê Minh Đức, Ông Bùi Kiến Tân, Ông Bùi Siêng.

          -     Phó ban III (phụ trách ngoại vụ): Ông Bùi Văn Bảy

 và các thành viên sau:

 Ông Bùi Ngọc Châu, Ông Bùi Văn Bảy (Sông Thu), Ông Bùi Kiến Quang

          -     Thủ Quỹ & Tài chính: Ông Bùi Vĩnh Duy, Ông Bùi Hoàng Kim.

          -     Thư ký Tộc: Ông Bùi Kiến Tiến

Riêng Ban II phụ trách công tác khuyến học cuộc họp đã đi đến nhất trí bổ sung thêm 2 nhân sự gồm ông Bùi Văn Lập và ông Bùi Văn An.

 

II- Về công tác cập nhật Phổ hệ: Giao cho các ông đại diện từng đầu ông gởi thư vận động bà con trong đầu ông mà mình phụ trách bổ sung phổ hệ về Ban Phổ hệ để kịp thời cập nhật được đầy đủ và chính xác gởi lên website.

Đại diện các đầu ông gồm :

 

STT	HỌ VÀ TÊN	ĐẦU ÔNG
1	BÙI VĂN GIẢNG	TÚ BA
2	BÙI HOÀNG KIM	CỬU LƯƠNG
3	BÙI MINH HÙNG	CỬU KIẾN
4	BÙI THÀNH KỶ	KIỂM BA
5	BÙI VĂN HUYÊN	NGHÈ TRÌNH
6	BÙI NGỌC MAI	BÁ HUYNH
7	BÙI VĨNH DUY	CHÁNH TÙNG
8	BÙI VĂN NAM SƠN	CHÁNH BẢY
9	BÙI VĨNH PHƯƠNG	HƯƠNG BỐN
10	BÙI VĂN LẬP	CHÁNH HUÂN
11	BÙI SIÊNG	PHÁI V
12	BÙI DƯƠNG THẠCH	BÙI LỄ

 

III- Các công tác khác:

-         Tế Xuân năm nay sẽ tổ chức bình thường như các năm trước (5 năm sẽ tổ chức giỗ lớn một lần). Năm nay sẽ tổ chức gọn nhẹ vào ngày 5 tháng 3 âm lịch năm canh dần tức 18 tháng 4 dương lịch.

-         Giỗ Ông Mã Đá sẽ được tổ chức lớn và mời đông đủ bà con Tộc ta tham dự.

-         Việc trùng tu 4 ngôi mộ của tiền nhân: Ông Bùi Dương Thạch đại diện Ban Trùng tu báo cáo đến thời điểm hiện tại :

o       Tổng số tiền thu được khoảng                       : 180.000.000$

o       Tổng dự kiến số tiền trùng tu 4 ngôi mộ        : 110.000.000$

o       Ngày khởi công 8 tháng 2 âm lịch năm canh dần.

Tổng số tiền thu được sẽ gởi vào ngân hàng và được rút ra từng đợt trong quá trình xây dựng, trùng tu. Sau khi hoàn tất việc trùng tu sẽ có báo cáo tổng kết để bà con trong Tộc được rõ. Với số tiền còn lại sẽ tiếp tục gởi ngân hàng và duy trì công tác trùng tu mộ các tiền nhân lâu dài.

Cuộc họp đã tiến hành với sự nhất trí cao của các thành phần dự họp và kết thúc lúc 12giờ cùng ngày.

 

      TRƯỜNG BAN ĐIỀU HÀNH                                THƯ KÝ

 

 

 

 

           BÙI DƯƠNG THẠCH                                BÙI KIẾN TIẾN