TỘC BÙI VĨNH TRINH

TẠI TP.HCM VÀ PHỤ CẬN

TP. Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 01 năm 2010

 

BIÊN BẢN

HỌP TỔNG KẾT CÔNG TÁC CUỐI NĂM 2009

 

 

I-                  Thành phần tham dự:

 

- Ô. Bùi Văn Nam Sơn    : Chủ tọa

- Ô. Bùi Dương Thạch     : Trưởng Ban điều hành

- Ô. Bùi Vĩnh Phương     : Nội vụ

- Ô Bùi Bảy                     : Ngoại vụ

- Ô. Bùi Vĩnh Duy           : Thủ quỹ

- Ô. Bùi Kiến Tiến           : Thư ký

Cùng các thành viên trong Hội đồng gia tộc:

- Ô. Bùi Hoàng Kim

- Ô. Bùi Văn Bảy Tích

- Ô. Bùi Văn Lập

- Bà Bùi Thị Liễu

Cuộc họp bắt đầu lúc 9g

 

II-              Nội dung:

 

-         Báo cáo tình hình hoạt động của Tộc trong năm 2009 (Ô. Bùi Dương Thạch).

-         Báo cáo tổng kết thu chi tài chính năm 2009 (Ô. Bùi Vĩnh Duy).

-         Báo cáo công tác khuyến học (Ô. Bùi Văn Bảy Tích).

-         Kế hoạch cúng tất niên.

 

1- Ông Bùi Dương Thạch báo cáo tình hình hoạt động của Tộc trong năm 2009 và toàn thể những thành viên dự họp đã đi đến thống nhất như sau:

             - Bảo vệ Từ đường: Từ 10/8/2009 đến nay không còn chi tiền bảo vệ từ đường. Tộc sẽ lấy quỹ phụ trả tiền điện mỗi tháng là 30.000$ kể từ 8/2009 đến 2/2010 với số tiền là  210.000$ và trả tiền điện thoại còn nợ là 300.000$.

             - Tiền xây lưới bảo vệ chống chim bay vào đền thờ là 800.000$ do Ô. Bùi Nhơn chịu trách nhiệm thanh toán.

 

2- Ông Bùi Vĩnh Duy báo cáo tổng kết công tác tài chính thu chi trong năm 2009 và các thành viên dự họp đã thống nhất với bảng tổng kết (kèm theo biên bản này).

 

                   + Tổng thu : 147.901.000$

                   + Tổng chi : 147.137.000$

                   + Tồn         : 764.000$ và 200USD

 

3- Công tác khuyến học: Ông Bùi Văn Bảy Tích báo cáo như sau:

 

- Tổng số tiền quỹ hiện có: 7500USD với lãi suất phát sinh hằng năm là 3,7% và 693.000$.

- Dự kiến tổng chi : 4.750.000$ cho 20 cháu.

- Quỹ còn tồn: 77,5USD (tiền lãi) và 293.000$ .

 

          4- Kế hoạch tổ chức cúng tất niên 23 tháng chạp được phân công như sau:

- Thời gian tổ chức vào ngày 06/02/2010 (nhằm ngày 23 tháng chạp).

- Để thuận lợi cho việc bà con khỏi phải tốn thời gian đi lại nhiều lần cuộc họp đã đi đến thống nhất 8giờ ngày 06.02.2010 (23 tháng chạp) bà con tập trung làm vệ sinh Từ đường. Đến 10 giờ tổ chức cúng tất niên.

- Dựng nêu: Mua tre dựng nêu do Ô. Bùi Dương Thạch phụ trách. Sắm lễ vật, chuông, phướng, hoa quả do Ô. Bùi Vĩnh Duy phụ trách.

 

Cuộc họp kết thúc lúc 11g30 cùng ngày.

 

 

 

 

          TM. BAN ĐIỀU HÀNH                                                               THƯ KÝ               

                        (Đã ký)                                                                               (Đã ký)

 

 

            BÙI DƯƠNG THẠCH                                                         BÙI KIẾN TIẾN