BIÊN BẢN HỌP GIA TỘC
Địa điểm : Nhà thờ tộc tại
xã Vĩnh Lộc
Thời gian : từ 9 giờ ngày 13 tháng 2 năm
2011 nhằm ngày 11 tháng giêng năm Tân Mão
Thành phần tham dự gồm :
-
Thế
thứ 16 : - Ông
Bùi Văn Nam Sơn
-
Thế
thứ 17 : - Ông Bùi
Dương Thạch
- Ông Bùi Văn Huyên
- Ông Bùi Hoàng Kim
- Vợ chồng Ông Bùi Nhơn
- Ông Bùi Văn Tú
- Ông Bùi Minh Hùng
- Ông Bùi Văn Bảy
-
Thế
thứ 18 : - Ông Bùi Anh
Tài
- Bùi Hoàng Hải
- Bùi Vĩnh Duy
- Bùi Văn Lập
- Bùi Văn An
- Bùi Văn Cường
- Bùi Kiến Quang
NỘI DUNG CUỘC HỌP :
1- Ông
Bùi Dương Thạch đại diện ban điều
hành chúc tết bà con tham dự
cuộc họp.
2- Ông
Bùi Vĩnh Duy báo cáo quỹ
tộc đến ngày 13 tháng 2
năm 2011, tồn quỹ là : 721.000
đồng ( Bảy trăm hai mươi mốt ngàn
đồng chẵn ).
3- Ông
Bùi Văn Huyên báo cáo tồn quỹ trùng tu sân nhà thờ đến
ngày 13.2.2011: Tồn quỹ là 70.001.000
Đồng và 100 USD ( Bảy mươi triệu , một
ngàn và một trăm dollars Mỷ ), cụ thể như
sau , thực tế tiền tồn là 5.001.000
đồng và 100 USD, dự
kiến thu của ông Phan Văn Nam
50.000.000 đồng , thu nợ tường rào 15.000.000
đồng.
4- Ông
Bùi Minh Hùng báo cáo quỹ khuyến học năm 2010 :
Tổng thu là : 6.688.000 đồng và đã chi khuyến
học như sau , lớp 6 :
350.000 đồng , lớp 10 : 800.000 đồng , sinh viên
cao đẳng đại học : 4.000.000 đồng , Bùi
Lê Duy Ngọc : 500.000, ủng hộ ngoài quê : 600.000, thư
từ : 263.000 đồng , in ấn hồ sơ : 175.000
đồng . Tổng chi là :
6.688.000 đồng . Tồn quỹ
là 0 đồng ( Không đồng )
Ông Hùng cho biết thêm ông Chiến ngoài quê đề
nghị ban khuyến học ủng hộ thêm ngoài quê 600.000
đồng và cần tài trợ khuyến học cho 3
trường tiểu học, 2 trường trung học
phổ thông , 1 trường phổ thông cơ sở . Ông
Hùng đề nghị hội đồng gia tộc
quyết định.
Phần
thứ hai , ông Hùng ban
khuyến học trình bày kế họach khuyến học năm 2011 ( chi
tiết theo kế hoạch ) . Hội đồng quyết
định sẽ họp chuyên đề khuyến học
vào một dịp khác.
5- Ông Bùi Dương Thạch báo cáo
các công việc sắp tới
- Xây nhà vệ sinh mới sẽ do ông Bùi Kiến Tân
Thế thứ 18 ( con ông Bùi Kiến Tá ) tài trợ toàn
bộ, dự kiến kinh phí khoảng 50.000.000 đồng
( Năm mươi triệu đồng )
- Dự kiến mở rộng xây dựng nhà trù phía sau nhà thờ,
hội nghị nhất trí 100% nhưng để lại
sau vì chưa vận
động đủ kinh phí để xây dựng.
- Kế hoạch làm sân nhà
thờ, dự kiến khởi công
đổ khoảng 30 khối cát , cao 20 cm, lót bê tông.
Hội nghị nhất trí tuy
nhiên còn cần xem xét lại cốt nền, tính đến
phong thủy tam cấp, mục đích sử dụng sân nhà thờ sau khi tôn tạo.
- Hội đồng gia tộc
nhất trí cử các ông có tên sau đây vào ban xây dựng và
giám sát xây dựng sân nhà
thờ : Ông Bùi Dương
Thạch, Ông Bùi Vĩnh Duy, Ông Bùi Văn Tú, Ông Bùi Văn An (
thứ 7 và chủ nhật) , Ông Bùi Kiến Tiến.
6- Tổ chức cho bà con
tại Sài Gòn và các vùng phụ cận về nguồn
dự tế xuân ở nhà thờ tộc tại Vĩnh
Trinh, thăm lại mồ mả ông bà và giao lưu với
bà con tại quê nhà . Thời
gian từ mùng 6/2 đến
mùng 10/2 Âm Lịch . Bà con có tâm nguyện về cúng ông bà tại quê hương Vĩnh
Trinh thì đăng kí với
ông Bùi Dương Thạch để sắp xếp chuyến hành hương
về nguồn cho mỹ mãn.
7-
Nhà thờ tộc Bùi Vĩnh Trinh tại
Vĩnh Lộc sẽ tổ chức lể xuân thu hợp
tế vào ngày mùng 8 tháng 3 âm lịch tại nhà thờ
Vĩnh Lộc.
Cuộc
họp kết thúc vào lúc 11
giờ 5 phút cùng ngày , biên
bản này được
đọc lại và mội người tham dự cuộc
họp nhất trí.
Thư Ký CHỦ
TỌA
Đã ký Đã
ký
BÙI KIẾN QUANG BÙI DƯƠNG THẠCH
