BÙI
TỘC VĨNH TRINH
TP.
HỒ CHÍ MINH VÀ PHỤ CẬN
TP. HCM,
ngày 18 tháng 07 năm 2010
BIÊN BẢN
(V/v Xây dựng tường rào bảo vệ
Từ đường, cổng Trụ biểu và
các công trình khác tại nhà thờ
Tộc Vĩnh Lộc)
Thành
phần tham dự:
- Ô. Bùi Văn Nam Sơn
Chủ tọa
- Ô. Bùi Dương
Thạch
Trưởng Ban điều hành
- Ô. Bùi Vĩnh
Phương
Nội vụ
- Ô. Bùi Văn
Bảy
Ngoại vụ
- Ô. Bùi Hoàng
Kim
- Ô. Bùi Văn
Huyên
- Ô. Bùi Siêng
- Ô. Bùi Văn
Lập
- Bà Bùi Thị
Tuyết Hoa
- Ô. Bùi Anh Tài
- Ô. Bùi Anh
Tú
- Ô. Bùi Anh Việt
- Ô. Bùi Kiến
Tân
- Ô. Bùi Kiến
Tiến Thư
ký
- Ô. Bùi Kiến
Quang
NỘI DUNG
A. Xây tường
rào bảo vệ và cổng Trụ biểu
nhà thờ Tộc tại Vĩnh Lộc.
B. Chỉnh trang mặt
bằng sân và bố trí trồng cây
kiểng.
C. Trang trí nội
thất tầng trệt nhà thờ.
A. Xây tường rào
và cổng trụ biểu
Các thành viên dự họp đã thống
nhất đưa ra một phác thảo chung trong
việc xây tường rào bảo vệ và cổng
Trụ biểu, nhất trí giao cho Ông Bùi Anh
Triết (thế thứ 18, Giám đốc Công ty
Xây dựng PHƯƠNG KHANH) phụ trách lập Hồ
sơ thiết kế, thi công chi tiết.
1- Về kết cấu:
- Tường rào bảo vệ xây bao quanh Từ
đường (trừ tường rào phía sau
nhà thờ đã hoàn tất). Có kết
cấu như sau: móng xi măng cốt thép,
tường gạch xây, gắn lam dọc cao
khoảng 2m, tổng chu vi 135m.
- Trụ biểu: Xây giống như Trụ
biểu Từ đường Tộc ở Vĩnh Trinh. (Thay
chữ Hán bằng chữ quốc ngữ hoặc
phiên âm sang quốc ngữ).
+ Khoảng cách của 2 trụ
biểu lớn :
8m
+ Bề ngang trụ biểu lớn :
81cm
+ Chiều cao trụ biểu lớn :
6m
+ Khoảng cách của 2 trụ
biểu nhỏ: :
4,5m
+ Bề ngang trụ biểu nhỏ :
60cm
+ Chiều cao trụ biểu nhỏ :
4m
Ghi chú: Các kích
thước ở trên sẽ được tính
theo thước Lỗ ban, và chiều cao của Trụ
biểu có thể được thay đổi cho
hài hòa với khuôn viên Từ đường.
Vị trí Trụ biểu sẽ theo mốc lộ
giới trong giấy phép xây dựng.
2. Thời gian thực
hiện
- Hồ sơ thiết
kế chi tiết đã giao cho Ông Bùi Anh
Triết sẽ hoàn thành xong trong tháng 07/2010.
Sau khi có bản vẽ Ban Điều Hành
cùng bà con sẽ họp bàn thống nhất
trước khi xin giấy phép và khởi
công.
- Sau khi có bản vẽ, giao cho Ông Bùi
Văn Bảy chịu trách nhiệm xin giấy
phép trong tháng 8/2010.
- Đầu tháng 09/2010 sẽ xem ngày tốt
khởi công xây dựng. Dự kiến thời gian
hoàn thành là 2 tháng.
3- Kinh phí thực
hiện công trình
Kinh phí dự kiến là 150.000.000$ [đã
tăng lên 207.000.000 đ theo Hồ sơ thiết kế
chi tiết] sẽ do các con cháu Ông Bùi
Minh (tức Ông Hương Niêm, thế thứ 16)
phụng cúng. Cụ thể như sau:
+
Ông Bùi Anh Tài (TT18) :
Phụng cúng 60% tổng kinh phí.
+
Ông Bùi Kiến Tân (TT18) : Phụng cúng 20%
tổng kinh phí.
+
Các Ông Bùi Anh Tuấn (TT18), Bùi Anh Tú
(TT18), Bùi Anh Triết (TT18), Bùi Anh Việt (TT18),
Bùi Kiến Tiến (TT18), Bùi Kiến Quang (TT18) phụng
cúng 20% kinh phí còn lại.
4- Thành viên phụ
trách theo dõi công trình
Cuộc họp đã thống nhất bầu ra các
thành viên như sau:
- Ông Bùi Văn Nam Sơn : cố vấn
- Ông Bùi Dương Thạch : cố vấn
- Ông Bùi Hoàng Kim :
Chủ đầu tư
- Ông Bùi Anh Triết :
Chủ thầu, trưởng ban xây dựng
- Ông Bùi Vĩnh Phương : Hỗ trợ thi công
- Ông Bùi Vĩnh Duy :
Hỗ trợ thi công
- Ông Bùi Anh Tài :
Thủ quỹ.
B. Trang trí mặt bằng
sân trước Từ đường và trồng
cây kiểng
Song song với việc xây
tường rào và cổng trụ biểu,
việc trùng tu lại mặt bằng sân và
bố trí lại việc trồng cây cổ
thụ, cây kiểng cho hợp lý tạo vẻ
mỹ quan và tôn nghiêm cho Từ
đường cũng được bàn thảo
sôi nổi. Bước đầu đã huy
động được sự đóng góp
của Quý bà con cụ thể như sau:
- Ông Bùi Văn Nam Sơn (TT16) :
10.000.000$
- Ông Bùi Dương
Thạch (TT17) :
2.000.000$
- Ông Bùi Hoàng Kim (TT17) :
2.000.000$
- Ông Bùi Văn Huyên (TT17) :
4.000.000$
- Ông Bùi Quang Vinh (TT17) :
1.000.000$
- Ông Bùi Anh Tài (TT18) :
Cung cấp một số cây kiểng.
C. Trang trí
nội thất tầng trệt nhà thờ
Hiện nay, tại tầng trệt Từ
đường còn đơn sơ nên sắp
tới sẽ trang bị một số tủ, bàn
để thờ cúng và một số đồ
dùng bằng gỗ cần thiết trong việc
thờ cúng và sinh hoạt hội họp. Vì
vậy Ông Bùi Anh Tài cũng có nhã
ý phụng cúng một số gỗ để
thực hiện việc trang trí lại phòng
thờ ở tầng trệt.
Trên đây là một số kế
hoạch trong việc trùng tu, chỉnh trang lại
Từ đường tại Vĩnh Lộc trong thời
gian sắp tới. Ban Điều Hành rất mong
được sự ủng hộ của bà con
ở trong nước, nước ngoài và đề
nghị Bà con cho ý kiến để công
trình được tiến hành như thời
gian đã dự định. Ban Điều Hành
tiếp tục vận động bà con trong
nước và nước ngoài tiếp tục
ủng hộ kinh phí cho Mục B và Mục C. Mọi
ý kiến và tiền phụng cúng xin Quý
Bà con vui lòng chuyển đến:
- Ban đại
diện và Ban điều hành
- đại
diện các đầu Ông
- hoặc trực
tiếp chuyển đến các tài khoản sau
đây:
- Trong nước :
Ông Bùi Văn Huyên (chủ
tài khoản). Điện thoại : 0988656395
Số tài khoản: 1040 43 48
Ngân hàng PHƯƠNG NAM,
129 Ni Sư Huỳnh Liên, Phường 10,
Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
- Hải ngoại :
Ông Bùi Văn Nam
Sơn
Điện thoại :
0932759645
Email : buivannamson@gmail.com
Cuộc họp kết thúc vào lúc 12g30
ngày 18.07.2010.
ĐẠI DIỆN BAN
ĐIỀU HÀNH THƯ
KÝ
(Đã ký) (Đã ký)
BÙI
DƯƠNG THẠCH BÙI
KIẾN TIẾN
